21 октября 2004 г. состоялось очередное заседание Территориальной избирательной комиссии (ТИК) г. Азова. Основным вопросом повестки дня заседания было определение схемы избирательных округов по выборам в Азовскую городскую Думу четвёртого созыва. С докладом выступил инспектор организационно-территориального отдела Избирательной комиссии Ростовской области по г. Азову, член ТИК А.И. Баклыков.
Он сообщил, что основанием для рассмотрения данного вопроса на заседании избирательной комиссии является требование областного закона «О выборах представительных органов местного самоуправления в Ростовской области», который обязывает муниципальные избирательные комиссии определить схему избирательных округов и их границы не позднее, чем за 145 до дня истечения срока полномочий депутатов представительного органа местного самоуправления. Исчисление срока полномочий начинается со дня голосования. Голосование по выборам депутатов Азовской городской Думы третьего созыва проходило 1 апреля 2001 года. Срок полномочий городской Думы - 4 года - истекает 1 апреля 2005 года. До 6 ноября необходимо схему избирательных округов передать в городскую Думу для утверждения. Городская Дума, соответственно, должна принять решение об утверждении схемы и границ избирательных округов не позднее, чем за 85 дней до истечения срока, на который были избраны депутаты.
Основанием для определения числа избирательных округов является решение Азовской городской Думы от 24.06.2004 № 231 «О мероприятиях по внесению изменений в Устав г. Азова», которое предусматривает внесение в Устав города численного состава городской Думы в количестве 22-х депутатов. Соответственно число округов в городе будет равно 22. Численность избирателей в городе по состоянию на 1 октября 2004 г. - 63960. Средняя численность избирателей в округе составляет 2907 человек. Областной закон допускает отклонение от средней численности избирателей в округе до 10%. Таким образом, минимально допустимое число избирателей в округе - 2616 человек, максимальное - 3198 человек. Эти требования в представленной для рассмотрения комиссией схеме избирательных округов учтены. Границы избирательных округов отображены на карте города. Имеется и соответствующее описание этих границ.
В ходе обсуждения вопроса были высказаны пожелания пересмотреть границы некоторых избирательных округов, в которых численность избирателей, хотя и не выходит за рамки требований областного закона, но, учитывая миграцию населения, может выйти за эти рамки в период избирательной кампании. С учётом данных пожеланий ТИК одобрила схему избирательных округов по выборам депутатов Азовской городской Думы четвёртого созыва.
Помимо вышеупомянутого вопроса на заседании ТИК был рассмотрен и утвержден план обучения организаторов выборов - председателей, заместителей председателей и секретарей участковых избирательных комиссий. Особое внимание при обучении будет уделено организаторам выборов на вновь создаваемых избирательных участках. Всего на выборах в органы местного самоуправления города планируется образование 42-х избирательных участков вместо 36, действовавших на предыдущих выборах.
Председатель ТИК А.В. Пшеничный дал информацию по ряду вопросов деятельности ТИК в межвыборный период, об особенностях предстоящих в 2005 году выборах. ТИК намерена постоянно информировать избирателей о своей работе через местные средства массовой информации, а также разъяснять избирателям основные положения законодательства о выборах.